Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kim Ngân Việt Nam (LED123) là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp và thi công lắp đặt màn hình LED chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Với môi trường làm việc Chuyên nghiệp – Minh bạch – Gắn kết, chúng tôi đang tìm kiếm 01 đồng nghiệp vào vị trí Kế toán bán hàng - Đi làm ngay để cùng đồng hành và phát triển bền vững.
Địa điểm làm việc: Kim Ngân Building, Số 2, Ngõ 2 Đại lộ Thăng Long (Cách trung tâm hội nghị quốc gia 500m), phường Từ Liêm, Hà Nội
Hình thức làm việc: Toàn thời gian, Từ Thứ 2 - Thứ 7
📝 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Đơn hàng và Doanh thu
- Tiếp nhận thông tin: Nhận báo giá hoặc hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh. Kiểm tra các điều khoản về giá bán, chiết khấu và phương thức thanh toán.
- Lập chứng từ: Xuất phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn bán hàng (hóa đơn điện tử) và biên bản bàn giao thiết bị (màn hình LED, linh kiện).
- Ghi nhận doanh thu: Cập nhật kịp thời doanh số bán hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán (Misa, Fast...), đảm bảo sự chính xác giữa thực tế và hệ thống.
2. Theo dõi và Đối soát Công nợ (Trọng tâm)
- Theo dõi thanh toán: Kiểm tra số tiền khách hàng chuyển khoản hoặc trả tiền mặt, kiểm tra – đối soát thông tin vận chuyển hàng hóa đối chiếu với từng đơn hàng cụ thể.
- Đôn đốc nợ: Lập danh sách các khoản nợ sắp đến hạn hoặc quá hạn. Phối hợp với nhân viên kinh doanh để liên hệ, nhắc nợ khách hàng.
- Xác nhận công nợ: Cuối tháng hoặc cuối quý, gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng và thu hồi bản gốc có ký tên, đóng dấu.
3. Phối hợp Quản lý Kho và Vật tư
- Kiểm soát xuất kho: Đảm bảo mọi hàng hóa rời kho (như cabinet, card nhận, card phát, module...) đều phải có chứng từ hợp lệ.
- Đối chiếu tồn kho: Định kỳ (hàng tuần/tháng) cùng thủ kho kiểm kê số lượng hàng thực tế. Xử lý các chênh lệch (nếu có) giữa sổ sách kế toán và số liệu kho.
- Cảnh báo hàng hóa: Theo dõi tốc độ bán hàng để cảnh báo bộ phận mua hàng khi các linh kiện quan trọng sắp hết.
4. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Khách hàng
- Lưu trữ: Sắp xếp và lưu trữ khoa học các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan để dễ dàng tra cứu khi cần (phục vụ quyết toán thuế hoặc bảo hành).
- Thông tin khách hàng: Cập nhật và quản lý mã khách hàng, thông tin xuất hóa đơn trên hệ thống.
5. Lập báo cáo Định kỳ
- Báo cáo bán hàng: Tổng hợp doanh số theo từng nhân viên kinh doanh, theo loại mặt hàng hoặc theo khu vực.
- Báo cáo hàng trả về: Theo dõi các trường hợp khách hàng trả lại hàng hoặc đổi trả linh kiện do lỗi kỹ thuật để hạch toán giảm trừ doanh thu chính xác.
- Phân tích sơ bộ: Đánh giá tình hình thu hồi công nợ và đề xuất các biện pháp cải thiện dòng tiền cho Ban Giám đốc.
✅ YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet và các phần mềm kế toán (Misa)
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt với bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật.
🎁 QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập: 9 - 15 triệu - tùy năng lực + Thưởng hiệu quả (KPI).
- Đóng BHXH, BHYT và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết và sinh nhật.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, trang thiết bị hỗ trợ đầy đủ.
- Được tham gia các buổi training về sản phẩm công nghệ LED và kỹ năng chuyên môn.
- Teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.
📩 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV về Email: Led123.vn@gmail.com
Tiêu đề: LED123 - Kế toán bán hàng - Họ tên
Hotline/Zalo liên hệ: 09666.13666 / 0968.086.529
Địa chỉ làm việc: Số 2, Ngõ 2, Đại lộ Thăng Long (cách trung tâm hội nghị quốc gia 500m), phường Từ Liêm, Hà Nội
LED123 - Giải pháp màn hình LED hàng đầu Việt Nam!
